超级干货！Office全部快捷键！Word、Excel、PPt快捷键大全(ppt重复上一步操作快捷键)

超级干货！Office全部快捷键！Word、Excel、PPt快捷键大全， Office的三大应用Word、excel、ppt，是很多人办公必不可少的软件。记住这些快捷键可以让你有效提高工作效率。下面小编给大家带来所有的办公捷径！Word，Excel，PPt快捷键大全。

让我们来看看。

1.本文将包括快捷键、组合键、功能键、导航键以及键与鼠标的配合，正文中不做区分。

2.快捷键，顾名思义也叫热键，是通过某些键的组合来快速实现某些功能。

3.边肖将功能键定义为非输入键，包括F1-F12、ESC和Insert。

4.与快捷键同时按多个键的操作相比，导航键往往需要多次按不同的键才能实现不同层级菜单下的命令，通常还需要Alt键；

5.使用快捷键的意义在于减少鼠标的移动距离和点击次数，或者减少手在键盘和鼠标之间切换的次数，这需要一定的内存成本，但可以大大提高效率。

6.有些功能有多个/组快捷键，有些快捷键对应不同软件中的不同功能。

7.快捷键实现的大部分功能，鼠标点击一两下就能完成，快捷键更适合连续输入。

8.有些功能需要2013版以上。

9.键盘宏不包括在本讨论中。

10. Command, Option/Alt and Shift in the keyboard of apple computer correspond to Ctrl, Alt and Shift in the keyboard of Windows operating system respectively.

我们先来看一些常见的

众所周知，江湖上最流行的快捷键是三键用户Ctrl、Shift、Alt。

和这三个键相关的快捷键在所有快捷键中占多少不能断言，但是大部分键盘都标配了两套处理，可见需要和大部分键配合。

由于Word、Excel、PowerPoint软件核心功能的差异，同一个快捷键在不同的软件中往往有不同的功能，但得益于都是微软自己的、与文档类型无关的功能，它们可以共用一套快捷键。

ctrl S-保存

他们都很熟悉吧？Ctrl A/B/U/I/E/R/L/Z/Y可以省略，但是没事按两下Ctrl S绝对是个好习惯(如果没有嵌入字体的话)，边肖稍有变化就按Ctrl S的绝症。

比自动保存到本地和云端更可靠。

F12另存为

保存后，同样保存。对于部分用户来说，使用率可能没那么高，但别忘了另存为PDF。

移动F10光标或选定区域时的上下文键(右键单击)

我们说快捷键的作用之一是减少鼠标操作，也就是代替一些鼠标操作，右键就是其中之一。不是所有的键盘都有上下文键，一般都是长这样的。在右Alt和右Ctrl键之间，功能是打开上下文菜单(右键单击菜单)。

当你不想在没有上下文键的情况下触摸鼠标时，Shift F10是一个完美的选择。

Ctrl Shift C、Ctrl Shift V格式刷

必须使用过格式画笔。快捷键的好处是，如果你想刷很多次，直接定位或者选择内容，Ctrl Shift vvvv就可以了。

F4重复着先前的操作。

大家都知道Alt F4从当前窗口退出，在只剩一个F4键的时候更厉害。可重复操作包括但不限于输入、删除、复制、格式刷等。和适用于所有三个集合。

Alt导航键快速访问工具栏/无快捷功能/宏导航键

这一次，如果F4被删除，Alt键的功能是值得花更多的空间。在三个窗口(以及几乎所有的Windows原生窗口)中，按Alt键，功能区的选项卡周围会显示不同的大写字母，快速访问工具栏周围会显示数字。

按相应的键进入选项卡或执行快速访问工具栏的功能。进入标签页后，每个功能按钮周围会显示大写祖母或字母组合。按执行功能或进入下一个菜单。

如果你记住了一个tab对应的字母，比如设计了对应的G，可以同时按Alt G快速实现。

另外，常用但没有快捷键的功能，如Word中的编号、Excel中的冻结窗格、PowerPoint中的对齐选择窗格等。或编写/录制的宏，可以添加到快速访问工具栏中，以便用Alt数字快速调用。

这次就到此为止吧。下期我们会分享一些能体现各个软件特点的快捷键，很快就能和大家见面。

Word

Ctrl/Shift/Alt鼠标操作/箭头键/Home/End/PG UP/PG DN定位/选择。

上面提到的一些功能应用在内容上，需要选择单词和短语，需要在其中定位段落。作为一个使用频率非常高的定位/选择功能，微软自然开发了很多好用又好记的快捷键。

我们一个一个来看看，你肯定会用到一些：

用鼠标左键点击选择整个句子。

按住Ctrl加鼠标滚轮是一个家喻户晓的名字，但是左键点击好像没有多少用户知道。功能是导航到两个相邻句号或句号之间的任意位置，整个句子都会被选中。从效率上来说，应该比找句号——拖着选——找句号要高。

Ctrl鼠标右键——(移动所选内容)到定位位置。

选择任意内容，按住Ctrl键，右键单击一个位置，所选内容将移动到相应的位置。

直接用鼠标拖动有什么好处？可能有一句话需要从第一页挪到第十页吧？

相对于Ctrl X和v，就看你手里有没有鼠标了。

Ctrl箭头键一个单词一个单词地移动光标，一个段落一个段落地移动光标。

在Word中直接按方向键，逐字逐行移动光标；使用Ctrl，可以在更高级别的内容单元中移动光标：Ctrl的左右键一个字一个字地移动光标，Ctrl的上下键一段一段地移动光标。

(Ctrl )Shift箭头键/PG UP/PG DN选择从光标开始到最后位置的所有内容。

Shift和控制光标位置的键的组合功能就是这么纯粹。关于Ctrl的功能，请参考上一篇文章。

Shift F3调整英语大小写。

选中一段英文或包含英文的内容，使用Shift + F3可以让英文部分在全大写、全小写、句首字母大写之间切换。

需要注意的是，句首的判定条件是句点加空格，如果有语法错误是识别不出的。以及专有名词无法被识别，包括自家的产品，一视同仁。

另外，全部改成大/小写为Ctrl + Shift + A/K。

Shift + Alt + 方向键

这又是一组鬼才快捷键，将光标定位在某段文本中，Shift + Alt + 上下键可以调整段落位置，Shift + Alt + 左右键可以更改整段文字样式。

在表格中，定位到任意一行或选中多行中的任意单元格，Shift + Alt + 上下键可调整这些行在整个表格中的行序，如果选中的单元格在顶部或底部，

Shift + Alt + 上下键可实现拆分/合并表格。

其他一些常用或不常用但是挺有用的快捷键：

Tab：增加缩进

Shift + Tab：减少缩进

Ctrl + Shift + 《/》 ：缩小/增大字号

Ctrl + /：逐磅缩小/增大字号

Ctrl +=：下标

Ctrl + Shift +=或Ctrl + +：上标

Ctrl + F/H：查找/替换

Ctrl + D：打开字体对话框

Ctrl + 1/2/5：单/双/1.5倍行距。

Excel

Alt + Enter 单元格内换行

就是字面意思，单元格内需要手动换行的情况可能并不太多，不过万一哪次要用到也得知道呀。

Ctrl + 1 打开设置单元格格式对话框。

比鼠标右击再选择要快不少，但接下来的操作大概率还是要交给鼠标。

Ctrl + 方向键/Home/End 快速定位

想起来一位外国小哥挑战了九个多小时，终于知道了Excel工作表共有1048576行

在空白的列中，Ctrl + 下方向键可以直达，非空白列中会定位到最底部数据，再按一下也会直奔一百多万行。

没错，在有数据的区域，Ctrl + 上/左/右方向键会定位到各自行列的边缘，再多按一下就会定位到整个工作表的边缘。

Ctrl + Home/End会定位到整个数据区域的左上角/右下角。

（Ctrl + ）Shift + 方向键/Home/End - （快速）选择

参考上一条，Ctrl键作用同上，Shift键负责选择起始单元格之间的区域。

Ctrl + PG UP/PG DN 切换工作表

在Excel中Ctrl + Tab是行不通的。

Ctrl + E 快速填充（不同于填充柄的自动填充）

先来看个例子，再说Ctrl + E能做什么事，顺便看一下和填充柄的区别。

左列填充柄求和，右列快速填充拼接字符串

Ctrl + E可以从上一整行/列的操作中找到工作机制，再配合本行/列的数据，得出结果，以此类推，可以用来拼接字符串、提取字符串等；

填充柄也叫自动填充，仅需要与相邻的单元格逻辑一致或符合同一规律即可。

Alt +=- 自动求和

字面意思，有时还挺好用。

Ctrl + Shift +=或Ctrl + + - 插入行/列/单元格

很好理解，被选中的单元格/行/列移开，插入新的单元格/行/列。

Shift + F3 插入函数

和点一下是一样的，有些应用场景中会快很多。

Ctrl + 9/0 隐藏指定行/列

选中单元格（所在的行/列）/行/列，隐藏之。

PowerPoint

PowerPoint由于需要处理较多图形对象和动画，所以多数情况下还是鼠标操作效率更高，之前对文字和单元格意义不是很大的一些快捷键，在排版和动画上却可以大放异彩。

Ctrl/Shift + 鼠标点按/拖拽

按住Ctrl或Shift键，用鼠标逐个选中对象，可同时选中；

按住Ctrl键并用鼠标拖拽，可以复制选中的对象；

按住Shift键并用鼠标拖拽，可以让对象沿直线移动。

同时按住Ctrl和Shift键并用鼠标拖拽，可以复制选中对象并使两者在同一直线上。

Ctrl + G 合并

同一页PPT中很多对象需要进行多项相同操作时，绝对是利器。

Alt + 左右键 旋转15

和按住Shift键用鼠标旋转功能相同，按一下旋转15，左键逆时针，右键顺时针，刚好要将对象旋转15的整数倍时效率高太多。

Shift + 方向键 拉伸图形/图片/文本框形状

图片可以保持比例从对象中心缩放，上/右方向键为放大，反之缩小。

图形和文本框只能在于方向键平行的两个方向上拉伸，上下方向键为纵向拉伸，左右方向键为横向拉伸。

Ctrl + Shift + / 将对象置于顶层/底层

字面意思，往往需要配合选择窗格使用。

F5 从头放映

从第一张幻灯片开始放映。

Shift + F5 从当前页放映

从当前编辑页开始放映。

以上便是office常用的快捷键大全了，希望对你有所帮助。

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