Excel中SUMIF函数条件求和怎么使用(sumif条件求和步骤)

Excel中SUMIF函数条件求和怎么使用， SUMIF函数是Excel中一个重要的函数应用，可以根据一些特定的条件进行求和等运算。下面带大家了解一下这个函数的定义、主要应用、使用场景、高阶用法以及常见错误。

01认知功能

在Excel函数中，SUMIF的意思是在满足任何条件的情况下求和。其表达式为：SUMIF(判断区域，条件值，求和区域)。下面就带大家通过几个具体案例来了解一下这个功能的具体应用。

计算一个班级的总分

在下面的例子中，列出了每个类的成绩。但是，现在上课秩序混乱。我们需要求出二班的总成绩，那么怎么算呢？

问题分析：只对二班的成绩求和，需要我们判断哪个班是二班，所有满足二班条件的都需要求和。所以可以用SUMIF条件求和函数来解决这类问题。

我们在单元格F6中输入函数公式：=SUMIF(B6:B9，E6，C6:C9)。

这是我们的条件区域，是我们的判断条件，是求和区域。我们可以通过将它们分别带入公式来完成公式的运算。

03期初余额试算平衡检查

以下是会计报表，包含期初借方余额和期初贷方余额。试算平衡主要是看资产的成本是否等于负债的所有者权益。所以我们要判断哪些科目是资产，哪些是成本。

会计上有个规定，账户代码以1开头的，表示资产类，账户代码以2开头的，表示负债类。

所以，如果我们要对资产类别的组合进行统计，只需要找到以1号开头的账户代码并添加即可。

04资产类别期初余额统计

第一步：统计资产的借方余额。

在单元格I8中，我们输入函数公式：=SUMIF(B:B，1？E:E)

这个公式的意思是：将B列(即科目代码)中以1开头的科目相加，相加面积就是期初借方余额。

这样，我们就得到资产借方余额的总和。

第二步：统计资产的信贷余额。

我们仍然从单元格I8中的原始公式中减去资产类别的贷方余额。

资产类的贷方余额计算公式为：SUMIF(B:B，1？F:F)算出来的。

这个公式的意思是：对B列中以1开头的科目(即科目编码)求和，求和区域为期初贷方余额。

这样，我们就得到资产的贷方余额的总和。

第三步：统计资产类别的期初余额。

期初余额=借方余额-贷方余额

我们把两个公式相减，就是：=SUMIF(B:B，1？E:E)-SUMIF(B:B，1？F:F)

这样，我们就得到了资产类别的期初余额。

05常见错误

错误01:数字类型是文本格式。

我们把两个公式相减，就是：=SUMIF(B:B，1？E:E)-SUMIF(B:B，1？F:F)

如上图所示，我们统计二班成绩，结果只有一个二班，但是少了一个二班。

你为什么会犯这样的错误？

其实是因为二类，其中46个是文字数字，而另外67个是数字格式。

使用SUMIF函数只能计算数字格式的数据，而不能计算文本格式的数据，因此无法计算单元格46，导致结果出错。

错误02:列宽太窄，无法显示结果。

比如上面的计算过程，无论是公式还是数字格式都没有问题。

但是为什么结果显示为四# # #？

原因是F列的宽度太窄，无法显示所有信息。我们只需要稍微拖动宽度，那么信息就可以完整的显示出来。

如上图，只要我们加宽列宽，里面的数据信息就可以完整的显示出来。

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