怎么快速在WPS中录入数据(wps数据录入怎么使用)

怎么快速在WPS中录入数据， 我们在工作或生活中通常需要输入数据。但是输入数据的格式总是不规则的，我们手动改变格式非常麻烦。而且手动输入数据也很麻烦，耗时较长。

今天，边肖为您带来WPS数据输入技巧。

首先，输入顺序

当输入数字、日期和包含数字的内容时，可以拖动或双击单元格右下角的填充柄，直接生成列或行序列：

序列的另一个有用的特点是可以定制。

比如我们经常需要输入公司的所有部门，那么我们可以自定义一个部门序列。我们每移动一次鼠标，就能在一秒钟内填完所有的内容，不能漏填，也不能出错：

自定义序列方法：点击左上角的文件选项自定义序列，添加如下图。

二、批量输入相同内容

如果多个单元格(可以是不连续的)想输入相同的内容，选中要输入的单元格，直接编辑内容，然后按“Ctrl ENTER”进行批量输入。

三、分批输入不同内容

如果我需要批量输入不同的内容怎么办？

方法：选择一个单元格并按Ctrl+G选择一个空值(定位一个空单元格)。输入=E5并按Ctrl键输入。

其中=E5实际上就是公式的意思，即每个定位到的单元格的值等于它上面的单元格的值。

第四，复制批量录入

“Ctrl D”快捷键可以快速将上面单元格的内容复制到选中的单元格中。

同样，它的兄弟快捷键“Ctrl R”可以快速将左边单元格的内容复制到当前单元格。

动词（verb的缩写）下拉列表

下拉列表的好处：

(1)不必敲键盘，鼠标可以选择选项来填写；

(2)数据规范，不会错入其他内容。

下拉列表制作起来也很简单。选择“部门”列，单击“数据有效性”打开“数据有效性”对话框，选择系列，然后从源中选取部门列表。

操作步骤：

六。限制输入长度

对于定长内容，如11位手机号、身份证号等。不小心丢多了就不容易发现了。但是，如果我们限制输入字符的长度，就不会有任何问题了！

限制字符长度的方法如下：

如果最小值和最大值设置为不同的值，您还可以将输入字符的长度限制在一定范围内。

七、数字分段显示

如下图所示，我们已经自动将输入的11位手机号码以3-4-4的样式显示出来，特别容易识别！

手机号码分段显示方法：选择一个单元格区域，按“Ctrl 1”，设置号码格式类型，输入“000-0000-0000”。

其他数字内容类型可以用数字格式类型000-000来分段，其中0代表数字占用，几个0代表几个数字。-是除法符号，也可以用空格或其他符号代替。

八、输入分数

如果你直接在表格里输入2/3的分数，你会发现马上就变成2月3日了。这是因为m/d的默认形式是日期，而不是我们的认知分数。

正确的分数输入方式是先输入0个空格，然后输入2/3。

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