重要的WPS文档如何防止泄露, WPS已经成为我们现在几乎每天都在使用的软件。我们经常用它来写作,做表格,做PPT等。但是我们的电脑可能随时都有被入侵的风险。
那么我们如何保护自己重要的WPS文档呢?今天边肖会告诉你,不需要下载任何加密软件,用WPS自带的私有文件夹就可以保护文档安全。
私人文件夹的优势:
1 .编号加密密码加密双重认证。
要打开WPS“私人文件夹”,不仅需要登录WPS账号,还需要为私人文件夹输入独立的密码,只有经过双重加密认证后才能打开。
这样,即使把电脑/手机借给别人,忘记注销WPS账号,别人也无法轻易查看“私人文件夹”中的所有内容。
2、多设备、多平台实时观看。
传统的文件加密只能在电脑或手机上完成。如果临时需要在其他电脑或者手机上查看,是没有办法实现的。
WPS“私人文件夹”支持多平台多设备查看,还保持双重加密。用户只有经过两层密码验证才能打开。
此外,移动版WPS“私人文件夹”还可以结合手机自带的生物解锁,解锁会更加方便。比如iPhone X可以直接用face ID解锁文件夹。
3、使用不留痕迹,打开不留痕迹。
当您在WPS中打开私人文件夹中的文件时,打开记录不会显示在WPS主页上。即使电脑/手机临时借给别人,加密文件也不会泄露首页的打开记录。
如何使用私人文件夹:
登录WPS账号,点击“文档-我的云文档-私人文件夹”,选择立即打开,设置8-16位密码即可成功创建。
然后,在右侧的选项中,选择上传文件并创建新的文件/文件夹来加密文件。
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