Office快捷键怎么使用(office中的快捷键及其作用)

Office快捷键怎么使用, 如何使用Office快捷键?日常办公经常用到办公软件,自然少不了Ctrl C、Ctrl V、Ctrl Z等快捷键。此外,F4和Ctrl E也不容忽视。

他们的作用可大了!下面,边肖将向你介绍办公室快捷方式的使用。

一. F4

键盘上的F4键非常有用。它可以完全重复前面的操作。

1.复制并粘贴

输入123,然后按F4,123又会自动输入,可以无限制复制。

office中的快捷键及其作用2,复制和粘贴对齐

打开PPT文件,首先复制第一个形状,然后按F4键以确保复制的形状与前一个形状对齐。

office中的快捷键及其作用3,格式画笔

如果你想改变多个图形的颜色,你可以先改变一个图形的颜色,然后按下F4键将其余的图形改变为相同的颜色!

office中的快捷键及其作用二、Ctrl E

Ctrl E是填充的快捷键,在处理Excel表格时可以事半功倍。

1、从表格中提取信息

比如我们要从前一个单元格中提取一些信息,只需要输入第一个数据,然后按Ctrl E,其他的都出来了。

office中的快捷键及其作用2,批量添加符号

如果我们需要把B列的所有标题加起来,可以先填第一个,然后按Ctrl E,其他都ok!

: office中的快捷键及其作用3.分割信息

如果想把同一列的数据拆分成两列,应该怎么做?用Ctrl E也可以!

office中的快捷键及其作用以上是边肖介绍的Office快捷键使用方法。更多相关教程敬请关注。

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