巧用Excel让数据对比更加直观(excel如何实现数据对比)

巧用Excel让数据对比更加直观， 现在已经进入大数据时代，面对乱七八糟的数据，如何才能做出清晰的报表总结？如果是好的报表汇总，总能帮助你直观的理解数据的意义。

本文将教你在Excel软件中制作更直观的数据对比报表，一目了然涨了多少跌了多少。

其实这个问题并不难。Excel提供了几乎无限的可能性。比如我们例子中的这个图表，你不仅可以看到每组数据的情况，还可以通过图表箭头看到涨跌的差距，一目了然。想让你的图表更有说服力，

那么就有必要篡改当前的图表。

: 1.先正常根据数据做一个图表。圈出数据，单击要插入的切换选项卡，然后单击直方图选择聚类柱形图。

: 2.单击直方图中的网格线删除以保持图表页面整洁。此时，右键单击图表中的任意数据直方图，选择设置数据系列格式，将系列重叠调整为-10%，分类间隔调整为100%。

: : : 3.在表格旁边新建三个辅助列，即X轴、Y轴1和Y轴2。具体设置如下：

x轴：1.1，1.2，1.3，1.4，这部分有多少行就有多少行，以此类推。

y轴1:=if (C2

可以根据自己的需求来设置。确认后，按住Ctrl的鼠标左键单击并下拉单元格，覆盖整列到最后一行数据。

y轴2:=if (C2)=B2，C2 2，NA())。如果C2B2，则列数据是C2 2，否则，返回错误值#N/A。其他同上。

: 4.设置辅助栏后，数据将被添加。右键单击直方图中的任何数据，选择选择数据，然后单击左侧的添加。选择Y轴1作为系列名称，Y轴1的列作为系列值，即从E2到E5的数据范围。

: 5.此时，注意Y轴1已经出现在直方图右侧的两组数据中。我们需要将这个新的数据直方图转换成散点图。右键单击任何数据图表，选择更改系列图表类型，然后聚焦于它。

不要直接切换到XY(散点图)，而是点击组合中Y轴1后面的下拉菜单，选择XY(散点图)，这样可以保证其他数据还是直方图，辅助数据是散点图。

: : : 6.这时，新添加的数据直方图已经变成了一个小点。右键单击小圆点选择数据。在选择数据源中单击Y轴1，然后选择编辑。

在弹出的已编辑数据系列中，单击X轴系列的值，并圈出X轴列的内容。

: : : 7.此时重复刚才添加Y轴1的动作来添加Y轴2的数据，对X轴也做同样的动作。此时四组数据都应该有辅助柱散点图。

8，如何将当前散点图的点形状改为箭头？切换Excel页签插入，点击形状选中等腰三角形复制第二个，其中一个设置为红色(推荐纯色和无线条)，第二个设置为绿色。

调整大小后，将绿色箭头垂直翻转90度。接下来Ctrl C复制红三角，点击黄点(增加部分)Ctrl V粘贴，黄点变成红色箭头。同样，复制绿色倒三角形，

点击灰点(拖放部分)并粘贴。

9，图表此时有明显的上下指示。当然，你也可以根据自己的需要，通过调整颜色来进一步美化图表。如果可以将数据添加到直方图中，

右键单击任意数据柱形图，选择设置数据标签格式，然后选择轴的内部，数据就会显示在柱形图中，更加整齐。同时也可以在小箭头处右键选择添加数据标签和添加数据标签，填写具体的涨跌比。

所以直方图非常直观。

以上是Excel表格中制作清晰数据报表的操作。学完这些，我们就可以抛弃那些枯燥的数字报表了。

同时，你的领导和主管会更喜欢看这样的报告，因为它们让人看起来更舒服，更直观地传达数字的含义。

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