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WPS表格分类快速求和操作教程分享, WPS表格分类速算操作教程分享。在统计WPS表格数据时,我们可以对其中的内容进行分类,然后快速计算出某一项的总计。此操作是对类别的快速求和。那么具体如何进行操作呢,我们来看看下面的教程。

脚步

通常我们经常在WPS表格中使用SUM函数,也经常使用自动过滤来对信息进行分类和查看,如图所示。

WPS表格分类快速求和操作教程分享当我们点击建设性质筛选查看新项目时,总投资仍然是所有项目的总投资。如果我们只需要计算新项目的总投资,那么SUM就无能为力。

WPS表格分类快速求和操作教程分享 在这种情况下,我们可以使用SUBTOTAL 函数,该函数返回列表中的分类摘要。语法为SUBTOTAL (function_num, ref1, ref2)。 SUBTOTAL 函数具有以下三个特点。

1.隐藏行中的值可以忽略。

当我们使用过滤时,我们实际上隐藏了某些行。使用SUM函数时,隐藏行中的值仍然会参与计算。当function_num为109时,表示不包含隐藏行的值总和,即只计算过滤结果的总和,如图。

WPS表格分类快速求和操作教程分享 2. 忽略嵌套分类摘要以避免重复计算。

如果SUBTOTAL 函数包含在ref1、ref2 中,这些嵌套的小计将被忽略以避免重复计算。在实际应用中,我们可能需要先对子类别进行分类总结,但在最终的总结中,我们希望忽略子类别中的值。使用SUBTOTAL函数正好可以满足我们的需求。

WPS表格分类快速求和操作教程分享使用SUBTOTAL功能和自动过滤可以快速分类和汇总。其可嵌套的特点还具有很大的灵活性。我们可以做出更有条理、更丰富的报告。

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