WPS表格怎么进行数据的快速求和操作教学, 教授如何快速汇总WPS 表格中的数据。在处理表格数据时,求和公式是非常常用的。使用求和公式可以快速将一些数据的值相加,可以有效提高工作效率。那么这个公式怎么用呢,我们来看看详细的操作说明。
操作教学
我们经常使用SUM函数对WPS表进行求和,也经常使用自动过滤来分类查看信息,如图所示。
当我们点击建设性质筛选新项目时,总投资仍然是所有项目的总投资。如果我们只需要计算一个新项目的总投资,SUM就无能为力。
在这种情况下,我们可以使用SUBTOTAL 函数,该函数返回列表中的SUBTOTAL。语法是SUBTOTAL? (函数?_num,ref1,ref2)。 SUBTOTAL 函数具有以下三个特点。
当我们使用过滤器时,我们实际上隐藏了一些行。当我们使用SUM函数时,隐藏行中的值仍然会参与计算。当function_num为109时,表示不包括隐藏行的值的总和,即只计算过滤结果的总和,如图所示。
如果ref1 和ref2 包含SUBTOTAL 函数,这些嵌套的小计将被忽略以避免重复计算。在实际应用中,我们可能需要先对小类别进行分类汇总,但在最终汇总时,我们希望忽略小类别中的值,而使用SUBTOTAL函数来满足我们的需求。
具有小计功能和自动过滤功能,可快速排序和汇总。其嵌套功能还提供了极大的灵活性。我们可以制作更有条理、更丰富的报告。
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