WPS文档导出PDF文件格式的操作方法分享(分享如何将WPS文档导出为PDF文件格式)

WPS文档导出PDF文件格式的操作方法分享， 分享如何将WPS文档导出为PDF文件格式。现在很多工作文档都需要我们导出PDF文件格式。我们在使用电脑编辑文件的时候，大多使用WPS这个软件。那么如何使用WPS文档导出PDF文件格式呢？接下来我们就来看看具体的操作方法。

操作方法：

1.打开或生成原始文件。

本例中，我们选择使用WPS打开“岳飞传.txt”，并以智能格式进行组织。

2. 添加必要的注释。

汉奸万七熙名字的发音比较特殊，需要注释。插入引文脚注和尾注，为读者提供必要的解释。

在脚注和尾注对话框中点击插入，WPS会自动定位到页面底部的注释区域并输入注释。

3. 插入目录。

1. 进行编辑搜索，快速找到带有徽标的标题，选择后执行样式和格式，并将其设置为标题3样式。一级、二级标题的处理方法相同。

选择分页符——在原始文本文件中，进行编辑并替换高级特殊字符，替换所有手动分页符（K），实现分页效果。 （您也可以直接在替换为（I）：框中输入手动分页符的标识符^m）

选择任意标题，执行编辑替换，不在替换为框中输入任何内容，将全部替换为全部，然后删除所有级别的标题。

2. 转到第二页，在标题2：岳飞传下插入目录。

执行插入参考目录，在弹出的对话框中点击选项按钮，在目录级别去掉标题1和标题2后面的序号1和2，达到不显示标题1和2的效果。

4.每章末尾添加导航栏。

为了进一步方便阅读，我们在每章末尾添加了导航栏。

在第一章末尾插入目录，但这次删除页码的显示并保留超链接的使用。

将本次生成的目录中除序号以外的文字去掉，调整为一行，复制到各章节末尾。

这样，读完任意章节后，就可以通过导航栏进入任意其他章节。

5.格式调整和页面修改。

请参阅：使用WPS亲手制作一本故事书，给您的孩子一份特别的礼物。

6.主目录更新。

插入导航栏或执行其他操作后，主目录的页码可能不再与实际页码相符。请选择主目录并按F9进行更新。请参阅：如何更新目录。

7. 生成PDF文件。

执行文件以PDF 格式输出。单击“浏览”按钮设置保存位置。单击“高级”按钮可设置输出选项和权限设置。

为确保转换为PDF后注释和目录仍然有效，请务必检查相关选项。建议保留默认选项或全部勾选。

检查权限设置，通过设置密码限制他人打开、更改、复制、添加注释、打印生成的PDF文件。

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