Excel文件格式Xlsx与Xls的优劣及区别分析(文件格式xls和xlsx有什么区别)

Excel文件格式Xlsx与Xls的优劣及区别分析， 我们在使用Excel或者WPS软件的时候，经常会遇到需要保存工作中编写的表格，所以在保存的时候有两种格式可以选择，分别是xlsx和xls，有些朋友不知道选择哪一种。接下来，

我给大家仔细分析一下xlsx和xls的优缺点以及它们之间的区别。

xlsx和xls的优缺点及其区别。

xlsx文件比xls文件小。

如果用两种格式保存同一个文件，你会发现xlsx文件更小，甚至只有xls文件的十分之一大小。

如果表格文件比较多，使用xlsx格式会节省很多磁盘空间，传输的时候会更快更省流量。

它们之所以大小如此不同，是因为它们采用了不同的文档核心结构。Xls采用独特的二进制复合文档类型结构，xlsx采用XML格式结构。XML文件格式旨在传输和存储数据。

因此，它对数据有很好的压缩率。

因为xlsx文件更小，所以在电脑上处理数据会更快。

Xls兼容性更好。

与xlsx相比，xls格式可以兼容旧版本的软件，如Excel 2003及以前的版本，以及一些业务和数据系统。这些老软件老系统对xlsx格式的兼容性不是很好。

Xls格式对行数和列数有限制。

当数据量较大，保存为xls格式时，往往会有这样的错误提示。

Microsoft Excel兼容性检查器。

早期版本的Excel不支持此工作簿中的下列功能。如果以当前选择的文件格式保存此工作簿，这些功能可能会丢失或降级。如果仍想保存工作簿，请单击“继续”。要保留所有功能，请单击“取消”。

然后以一种新的文件格式保存该文件。

重大功能损失

此工作簿包含的单元格中的数据超过了所选文件格式支持的行数和列数。位于256 (IV)列x65，536行之外的数据将不会被保存。引用这个Excel 97-2003。

范围内数据的公式都将返回#REF！错误。位置：Sheet1。

这是因为xls格式的数据上限是256列65536行，而xlsx没有这个限制。

Xlsx支持最新的Excel函数。

Excel的新功能，如3D地图、迷你图表等，只能在xlsx格式的表格中实现，不能在xls文件中使用。

Microsoft Office Excel 2003及以前版本的默认保存格式为xls，2007及以后版本的默认保存格式为xlsx。

结论

Xlsx是比xls更新的表格文件格式，除了不兼容旧版本的Excel、WPS软件和一些旧的数据系统之外，它具有所有的优点。所以，如果没有兼容性的考虑，应该使用xlsx格式。

同样，当Microsoft Office 2007和更高版本保存为文档格式时，它默认为docx，取代了以前的doc格式。区别和优缺点也可以参考上面的xlsx格式来介绍。如果不考虑兼容性，

你也应该选择docx格式。

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