如何使用Access创建一个简单的报表(access创建表的基本步骤)

如何使用Access创建一个简单的报表， 第一次用Access做报表可能比较急。有各种类型的访问。如果你有一定的使用Access软件的基础，这不是问题。当您需要使用Access制作报表时，可以按照下列步骤操作。

用Access制作报表的方法

1.最简单的方法是自动生成新报告。使用系统自带的向导功能，可以快速自动生成报告。具体操作步骤详述如下：

2.打开数据库，我们可以在对象工具栏中看到report选项卡。点击切换到报表中显示的列表项，我们可以看到如下图所示：

3.创建数据表有两种方法。在这里，我们选择使用向导来创建报告。双击打开报告向导。

4.选择要查询的数据表，在这里选择留言簿，然后选择可用字段，即你要查找的字段和你需要获取的字段内容。然后单击下一步按钮。

5.请确认是否添加分组级别。如果没有必要，可以留空，直接点击下一步按钮。

6.请确定用于记录的排序。您最多可以按四个字段对记录进行排序，升序或降序。这里我们选择留言簿ID，右边的按钮默认为升序。单击切换到降序。这里我们选择降序，单击升序按钮，然后单击下一步。

7.请确认报告的版面，也就是我们平时选择的排版方式，横平竖直，一般是竖排。这里我们将演示垂直默认项目。然后直接点击下一步按钮。

8.请确认使用的款式：如无特殊要求，可根据个人喜好选择，只要清晰美观即可。选择此处第一个粗体项目，然后单击“下一步”按钮。

9.请为报告指定一个标题和以下两个选项，预览和修改报告，直接点击完成按钮完成报告创建。如果您想修改报告设计，我们可以单击此处的单选按钮。为了更全面的展示操作过程，这里我们选择修改报表设计。

然后单击“完成”按钮。

10.直接进入报表体修改页面，可以自由编辑。

11.修改完成后，单击Save and exit，返回到我们刚刚开始创建向导的主页。我们会为留言簿找到一个额外的选项。这是我们创建和生成的留言簿报告。双击打开，可以看到所有的报告内容。

以上内容是第一次使用Access制作报表。其实如果觉得Access不实用，可以用Excel代替。毕竟用Access报表的地方不多。

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