表格数据整理很麻烦(表格在数据整理中的重要性)

表格数据整理很麻烦， 如果要整理出一个统计原始数据，按人分别列出，手工提取会花费太多时间，但是可以通过Excel的过滤功能，随意选择一个单独的表格。这个功能怎么用？Excel表格中数据整理的方法见下图。

1.点击任意数据(人员列表)，然后切换到数据页签，从表中选择，默认弹出数据源。点击确定，生成带菜单的表格，弹出查询编辑器。

提示：查询编辑器是超级查询。该功能需要作为插件单独下载，安装在Excel 2010或Excel 2013中。Excel 2016直接集成了这个功能。

所以界面显示也不一样。本文以Excel 2016为例，2010年和2013年的用户可以根据实际情况进行操作。

2.在弹出的查询编辑器中，单击第2列将其选中，切换到“转换”选项卡，然后在“拆分”列中单击“按分隔符”。

3.单击选择或输入分隔符下拉菜单，选择自定义，输入暂停，然后单击确定。

4.此时查询编辑器中的数据已经变成了多列，人员列表已经独立拆分。我们故意留下一个错误。列2.2的第六行用逗号分隔，所以没有提取。因此，建议在转换和提取时统一划分符号。注意，

在这里使用细分和在工作表中使用细分是有区别的。如果右侧列中有其他内容需要分隔，则会自动扩展并插入新列，右侧已有数据列会自动延迟。在作品中，右边有数据就会覆盖数据。

5.接下来，按住Ctrl键，单击所有列，然后在“转换”选项卡中单击“反向透视”列。

6.新转换的列表已经变成了基于人员数据的拆分方案，但是多了一列属性，点击选中，右键选择删除。

7.最后在文件中点击关闭上传，返回Excel界面，通过这一系列的操作，就可以看到数据提取是否已经转换。部门重复列出，但人员名单独立存在。

以上是整理Excel表格数据的方法。如果数据使用过多，可以精准筛选出需要的内容，我们需要做的就是将筛选出来的数据存档。

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