Word排版该注意什么(word排版过程)

Word排版该注意什么， 在编辑文档时，我们通常使用Word或WPS进行排版。虽然大部分用户认为用这类软件排版是一件很简单的事情，但是Word/WPS背后往往隐藏着很多被人们忽略的基本功。

下载介绍Word排版/WPS排版的注意事项。

用Word或者WPS写文章排版对于普通人来说太容易了。只要你会输入汉字，会区分段落和段落前的空格，插入想要的图片，一篇像样的文章就产生了。然而，正当那篇像样的文章产生的时候，

一些影响效率的不良排版习惯也在不知不觉中养成了。

空格作案的缩进对齐技巧

一个用Word或者WPS写的文档，布局还算过得去，但是一旦发现里面有什么错误，问题就来了。

当你把文章的字体整体调整到大一点的时候，你会发现每一段的开头都不是空的，有的时候不止两个，有的时候不到两个。当你修改、添加或删除文章标题和副标题中的内容时，你会发现标题并不太靠前。

只是太远了

这是太空犯下的罪。这些用户都把空格作为处理段落缩进和标题居中的万能武器。

如果使用WPS 2012，首先通过开始按钮选择段落分组右下角的小箭头图标，激活段落设置窗口；在“度量值”下的右侧下拉列表中，选择度量单位为字符，选择特殊格式的首行缩进，选择度量值为2，选择后按“确定”。

这样设置后，每个自然段进入车内后会自动清空两个字的位置，不用手动输入第一行空格。

标题居中，段落左右对齐等。没有必要每次都手动设置它们。还有一个更方便的方法：还是到段落设置窗口，在大纲级别的通用设置下拉列表框中选择文本级别1、级别2、级别9。

然后分别设置左对齐。对于文本，我们选择左对齐或两端对齐，而对于1级到9级的标题，布局通常选择居中对齐。在此设置之后，当您在所有级别输入标题或文本并应用此样式时，它们的对齐将自动完成。

不需要人工设置或调整。

回车引起的麻烦单独排版技巧

当你帮别人修改一篇稿子的时候，当我发现他第一章有一段被重复删除的时候，我发现第二章主动跑到第一章的那一页去凑热闹，后面的章节都往前走。分析一下，

老师用了一个笨办法，通过回车反复换页来分章节，导致这么多麻烦。事实上，只要正确使用分页和分段技术，问题就会得到解决。

使用Word 2007或WPS Office 2012的用户只需选择页面布局选项卡，执行分隔符分页符命令，或者按快捷键组合Ctrl Enter；如果你使用Word 2003，

只需执行插入分隔符分页符命令，插入一个分页符作为文章自动换页的标志。这样以后如果编辑或修改文档，无论增删多少内容，都不会出现后面的章节链接到前面章节页面的情况。

同样，您也可以插入特殊符号，如分栏、断字和文章节。通过这些符号，我们的文档在排版印刷时，可以按照规则自动排版，无需人工干预。

分隔符作为一种特殊的不可打印的格式标记，一般不会显示在文档窗口中。我们可以根据需要显示：在Word 2007的编辑环境下，在tab列的空白处点击鼠标右键，

执行自定义快速访问工具栏命令，然后选择Word选项显示并显示所有格式标签并确认；仍在使用Word 2003的用户，通过执行工具选项视图格式标记命令，

选中所有复选框；WPS 2012的用户可以直接点击开始选项卡页面下的显示/隐藏编辑标记按钮，在文本中显示所有分隔符格式标记。

空间回车结合混沌的垂直布局技巧

文字排版的方式有问题，因为涉及到竖排，文字排列的顺序和Word默认的方式有很大的不同，如果我们只是反复按空格键再按回车键来实现古文段落的排版和对齐。这给垂直对齐带来了困难。

其实有现成的便捷方法可以解决Word中的古文格式排版问题。

第一种方法：用文字方向设置竖排。以Word 2007为例，选中需要设置竖排的文字段落，然后点击右键，在弹出的菜单中选择文字方向命令，然后在文字方向设置页面的文字方向样式中间选择一种竖排方式。

右侧会出现垂直效果的预览。我们可以看到类似于古书的竖排效果。单击“确定”查看垂直效果。设置垂直效果后，我们仍然可以像水平一样设置字体、列等属性。

第二种方法：使用文本框设置局部垂直排列。直接在版式文本上设置竖排效果可能不利于调整竖排文本在版式中的位置。这时，我们可以使用文本框来设置垂直效果。

以WPS Text 2013为例来说明。依次选择插入文本框竖排文本框，弹出一个空白文本框，将文本内容粘贴或输入其中，竖排的效果立即显示。选择文本框，然后从右键菜单中选择设置对象格式。

切换到弹出窗口中的“文本框”选项卡以设置对象的格式，选择“允许文本随对象旋转以在自选图形中换行”，然后单击“确定”以任意角度旋转文本框和其中的文本。

通过将设置的文本框移动到文章中的任意位置，可以灵活调整整篇文档中竖排文本的布局。

以上是使用Word排版/WPS排版的注意事项。当然，在使用过程中，每个人的使用习惯不同，也会导致每个人容易出现的错误不同。本文主要总结了容易被忽视的问题。

关于Word排版/WPS排版的注意事项就这么多了。

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